Authentification de documents haïtiens
Tous les documents en provenance d'Haïti peuvent être authentifiés par le consulat général d'Haïti à Chicago, à condition qu'ils aient été préalablement authentifiés par le ministère des Affaires étrangères de la République d'Haïti.
Authentification des documents américains à destination de Haïti
Pour l'authentification d'un document pour Haïti, tous les ressortissants étrangers doivent procéder comme suit :
- Présentez le document devant un notaire ;
- Authentifier la signature du notaire public par le secrétaire d'État de l'État dans lequel le notaire réside ;
- Envoyez le document au Consulat général d'Haïti à Chicago par courrier (USPS, FedEx, DHL, etc.) avec une enveloppe de retour.
Les frais d'authentification des documents étrangers sont de 25 dollars américains par document, payables par mandat ou chèque bancaire (pas d'espèces, pas de chèque personnel) à l'ordre du Consulat général d'Haïti à Chicago.
Procuration (mandat)
Le mandat ou la procuration permet à une personne de déléguer certains pouvoirs de représentation légale à toute autre personne de son choix.
Toute personne d'origine haïtienne qui souhaite mandater une personne pour la représenter en tant qu'agent en Haïti doit présenter au Consulat général d'Haïti à Chicago un passeport haïtien en cours de validité ou un passeport étranger en cours de validité accompagné d'une preuve de son origine haïtienne. La preuve de l'origine haïtienne peut être un certificat de naissance ou un passeport expiré.
Le demandeur doit être en mesure de fournir les informations suivantes sur l'agent désigné :
- Nom(s), prénom(s), nom(s) de famille
- Adresse et numéro de la carte d'identification fiscale (NIF)
Mandat de vente de biens immobiliers
La partie intéressée doit :
- Avoir le titre de propriété.
- Être capable d'expliquer les conditions dans lesquelles le mandant (personne donnant l'autorisation) est propriétaire.
- Avoir un passeport en cours de validité.
- Avoir le nom du représentant (personne à qui l'autorisation / la procuration est donnée).
- Avoir le numéro de la carte d'identité du représentant.
Mandat de vente de véhicules
La partie intéressée doit :
- Indiquez la marque et le modèle du véhicule.
- Indiquez l'année, la couleur, le numéro de série, le numéro du moteur, le nombre de cylindres, le nombre de portes du véhicule.
- Avoir un passeport en cours de validité.
- Avoir le nom du représentant (personne à qui l'autorisation / la procuration est donnée).
- Avoir le numéro de la carte de procuration.
NB : Si le client n'est pas haïtien, vous devez :
- Préparer le document ou le mandat.
- Présenter le document ou le mandat devant un notaire de son choix.
- Faites authentifier la signature du notaire par le secrétaire d'État de l'Illinois.
- Rendez-vous au consulat avec les informations ci-dessus.